เจ้าของ Dance Studio | เมษายน 2024

Holly Derville-Teer ภาพโดย Eldon Derville-Teer

ในฐานะเจ้าของสตูดิโอเราทราบถึงประโยชน์ของการจัดระเบียบที่มีประสิทธิภาพ เมื่อคุณจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ 20 รายการที่ลืมไม่ได้ทำให้คุณตื่นกลางดึก คุณไม่จำเป็นต้องดึงรถของคุณเพื่อขีดเขียนห้าสิ่งอย่างผิดกฎหมายบนกระดาษแบบสุ่ม คุณไม่มีสิ่งที่ต้องทำที่แตกต่างกันบนโทรศัพท์ของคุณอย่างแน่นอนโพสต์ข้อความเกลื่อนบ้านบนคอมพิวเตอร์และในข้อความเสียงที่คุณฝากไว้ให้ผู้จัดการสำนักงานในโทรศัพท์สตูดิโอ

เมื่อทุกอย่างไม่ได้รับการจัดระเบียบเพียงพอฉันรู้สึกเหมือนกำลังวิ่งอยู่หลังเส้นชัยที่เคลื่อนไหวไปเรื่อย ๆ หยิบของเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่หล่นออกมาจากกระเป๋าของฉันอย่างเมามัน วันเสาร์วันหนึ่งขณะที่ฉันเริ่มอ่าน Google Doc ตามปกติฉันจะใช้เพื่อสื่อสารงานกับผู้จัดการสำนักงานความหงุดหงิดก็เกิดขึ้นกับฉัน จากนั้นฉันก็จำได้ว่าฉันจัดการได้ดี ฉันต้องการที่จะก้าวขึ้นแล้ว! ฉันใช้เวลาที่เหลือทั้งคืนในการสร้างแผนใหม่ เคล็ดลับเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ทั้งหมดนี้ใช้ได้ผลกับฉัน

# 1. จัดลำดับความสำคัญของโครงการที่ยากสำหรับวันหรือเวลาที่คุณมีพลังใจมากที่สุด

ฉันสังเกตเห็นว่าฉันทำงานสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดในตอนเช้าไม่ว่าจะเป็นการออกแบบท่าเต้นหรือโปรเจ็กต์เช่นการเขียนตารางฤดูร้อน ฉันเริ่มจัดแผนการโจมตีตามนั้น ฉันได้แนวคิดนี้ครั้งแรกจากหนังสือของ Julie Morgenstern อย่าตรวจสอบอีเมลในตอนเช้า: และกลยุทธ์ที่ไม่คาดคิดอื่น ๆ ในการทำให้ชีวิตการทำงานของคุณดำเนินไป .

# 2. จัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

นักเต้นระบำสายเรือนอร์เวย์

ให้แต่ละโครงการใหญ่ ๆ (เช่น Picture Day) เป็นรายการของตัวเองและนำรายการกลับมาใช้ใหม่ในแต่ละปี สำหรับงานที่ใหญ่ที่สุดเช่นการจัดงานบรรยายให้จัดทำรายการงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละเดือนตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายน จัดระเบียบรายการในเดือนธันวาคมเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้ในเดือนมกราคม เก็บรายการแยกต่างหากสำหรับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกิดขึ้นตลอดทั้งสัปดาห์

# 3. กำหนดเวลารายสัปดาห์สำหรับโครงการที่ใหญ่กว่าของคุณ

ขั้นบันได

เจ้าของสตูดิโอจัดการโครงการขนาดใหญ่ทุกปี การสร้างตารางงานโดยมีเวลาไม่ขาดสายในแต่ละสัปดาห์เพื่อทำงานในโครงการใหญ่ ๆ สร้างความแตกต่างให้กับฉัน เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้ทำงานนี้ในสถานที่ที่คุณจะไม่ถูกขัดจังหวะ

# 4. กำหนดธีมให้กับวันในสัปดาห์

หากต้องการค้นหาธีมที่เหมาะกับคุณลองติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรในหนึ่งสัปดาห์ จัดตารางเวลาของสัปดาห์ถัดไปโดยมอบหมายงานประเภทเดียวกันให้กับวันเดียวกัน สัปดาห์ของฉันมักจะมีวันสอนสามวันวันทำธุระและวันนัดหมายหนึ่งวันโครงการหนึ่งวันทำงานในสำนักงานหนึ่งวันและวันครอบครัวหนึ่งวัน เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างในวันเดียว แต่ฉันสามารถทำอะไรได้มากมายในหนึ่งสัปดาห์

# 5. สร้างตารางเวลาประจำวัน

ภายในวันที่มีธีมของคุณให้ยึดติดกับกิจวัตรประจำวันตามปกติ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง ในวันสอนฉันจะตื่นนอนในเวลาเดียวกันในแต่ละวันกินอาหารจดบันทึกท่าเต้นทำงานสำนักงานให้น้อยที่สุดแล้วขับรถไปที่สตูดิโอเพื่อสอน ในวันทำงานของฉันฉันไปยิมไปสตูดิโอและทำงานในสำนักงานและโครงการขนาดเล็กถึงขนาดกลางในขณะที่จัดการแผนกต้อนรับ ตัวอย่างเช่นฉันไปออกกำลังกายเป็นประจำเพราะฉันมักจะไปในเวลาเดียวกันในวันเดียวกัน

เปริ กิลปิน เด็กๆ

# 6. หากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณล้นมือคุณหรือหากคุณมีปัญหาในการสื่อสารกับเจ้าหน้าที่สำนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพให้ลองใช้แอป

ฉันเพิ่งสมัครใช้งาน Monday.com และฉันใช้ทั้งสองอย่างนี้เพื่อติดตามตัวเองและเพื่อสื่อสารงานกับเจ้าหน้าที่สำนักงานสตูดิโอ ทันใดนั้นการสื่อสารของเราเกี่ยวกับแต่ละงานก็ง่ายฉันสามารถบอกได้อย่างชัดเจนว่าเราอยู่ที่ไหนในแต่ละงานและทุกคนก็รู้ว่าจะต้องทำอะไรต่อไป Monday.com ไม่ฟรี แต่ฉันก็เลือกอยู่ดีเพราะตรงกับความต้องการของฉัน มีระบบอื่น ๆ ที่ฟรี เลือกสิ่งที่มีวันครบกำหนดและความสามารถในการบันทึกรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการขนาดใหญ่เพื่อใช้ในปีถัดไป ฉันยังคงใช้ Google เอกสารเพื่อที่จะสามารถแชร์เอกสารกับสำนักงานได้ แต่การจัดระเบียบทั้งหมดทำได้ด้วย Monday.com

# 7. จดทุกอย่างไว้ในที่เดียว

นำกระดาษที่เต็มไปด้วยสิ่งที่คุณจำได้บนเคาน์เตอร์ครัวและข้างเตียงแล้วนำเข้าสู่ระบบออนไลน์ ไม่มีอะไรเล็กเกินไป ติดตั้งแอปจัดระเบียบไว้ในโทรศัพท์เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆได้ทุกที่ทุกเวลา กำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับทุกสิ่ง (คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา) ฉันรู้สึกตกใจกับจำนวนสิ่งที่ต้องใช้ในการเริ่มต้นเมื่อฉันเพิ่มทุกอย่างตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมิถุนายนเป็น Monday.com .

# 8. ซอฟต์แวร์สตูดิโอจะทำให้การใช้งานสตูดิโอของคุณง่ายขึ้นมาก

เพียงแค่ข้อเท็จจริงที่ว่าซอฟต์แวร์นี้จะคำนวณและรวบรวมค่าเล่าเรียนให้คุณเมื่อคุณเรียกใช้การชำระเงินอัตโนมัติจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานได้หลายชั่วโมง ด้วยซอฟต์แวร์สตูดิโอผู้ปกครองจะลงทะเบียนด้วยตนเองซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก

# 9. จัดระเบียบเงินของคุณ

กันวันเดียวกันทุกเดือนเมื่อคุณจะจ่ายบิลใช้งบประมาณของคุณและจัดการงานการเงินรายเดือนของคุณ ติดตามแต่ละเดือนว่ามีเงินเข้ามาเท่าไหร่และจะออกไปเท่าไหร่

ความสูงของผื่นจิม

# 10. ดอน ' อย่าลืมจัดระเบียบเวลา

ในโลกที่อีเมลและรายการสิ่งที่ต้องทำอยู่ที่ปลายนิ้วของเราบนอุปกรณ์จำนวนมากของเราการสร้างระบบการจัดการเวลาที่ไม่เพียง แต่ทำให้สิ่งต่างๆสำเร็จลุล่วง แต่ยังช่วยปกป้องคุณจากการหมดไฟอีกด้วย เจ้าของสตูดิโองานเยอะ อย่าหยุดที่จะจัดระเบียบสตูดิโอของคุณ จัดระเบียบตัวเองให้มีอาชีพที่ยืนยาว กำหนดเวลาสิ่งต่างๆให้เป็นกิจวัตรที่เลี้ยงจิตวิญญาณของคุณ ฉันชอบไปดูหนังไปเที่ยวทะเลและนวดนาน ๆ ครั้ง มีวันหยุดสุดสัปดาห์หลายวันในแต่ละปีเมื่อฉันกำหนดเวลาพักผ่อนทั้งหมดกับครอบครัวสองสามวัน ในขณะที่คุณกำลังจัดตารางเวลาสตูดิโอของคุณให้กำหนดเวลาในการบูรณะเป็นสำคัญ

โดย Holly Derville-Teer จาก Dance Informs.