เจ้าของ Dance Studio | เมษายน 2024

ถึงเวลาเตรียมตัวสำหรับการลงทะเบียนซีซั่นหน้า!

โดย Paul Henderson

ทุกที่ที่เราไปคำถามนี้มักจะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ -“ คุณจะให้นักเรียนลงทะเบียนเรียนซ้ำในชั้นเรียนของฤดูกาลหน้าได้อย่างไร” ดูเหมือนจะเป็นเรื่องแปลกที่จะคิดถึงเรื่องนี้ในเดือนกุมภาพันธ์ใช่มั้ย? แต่นี่อาจเป็นหัวข้อที่สำคัญที่สุดและเป็นบทความที่สำคัญที่สุดที่คุณจะอ่านในฤดูกาลนี้ นี่คือเหตุผล

รายได้ส่วนใหญ่ของสตูดิโอเต้นรำมาจากค่าเล่าเรียน นอกจากนี้เป็นความรู้ทั่วไปว่าสำหรับธุรกิจใด ๆ ราคาถูกกว่ามากและบริการง่ายกว่ามาก ที่มีอยู่เดิม ลูกค้ากว่าจะรับสมัคร ใหม่ คน และไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ก็ตามธุรกิจของคุณกำลังแข่งขันกันเพื่อแย่งชิงนักศึกษากับธุรกิจสตูดิโอเต้นรำอื่น ๆ ในพื้นที่ของคุณ

ไนเจล ลิธโก โปรดักชั่นส์

ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่ความกังวลทางการเงินในระยะยาวที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณนอกเหนือจากคณาจารย์ที่ยอดเยี่ยมและหลักสูตรที่ยอดเยี่ยมคือการรักษาผู้เรียนแบบปีต่อปี อาจโต้แย้งได้ว่าหลักสูตรที่ยอดเยี่ยมและครูที่ยอดเยี่ยมจะรับประกันได้ว่านักเรียนส่วนใหญ่จะลงทะเบียนซ้ำ แต่มีกองกำลังอื่น ๆ ที่ต่อต้านสตูดิโอของคุณตลอดเวลา คุณต้องระวังแรงเหล่านี้ที่ทำให้เกิดการขัดสีและดำเนินการอย่างเด็ดขาดเพื่อต่อต้านพวกมัน

กองกำลังที่คุณต้องรับทราบและจัดการกับ:

กิจกรรมอื่น ๆ เช่นฟุตบอลยิมนาสติกซอฟต์บอลเรียนดนตรีเป็นต้น
แรงกดดันทางเศรษฐกิจ / การเงินต่อผู้ปกครอง
โรงเรียน
วันหยุดพักผ่อน
สตูดิโอเต้นรำอื่น ๆ ในพื้นที่ของคุณ!

การรู้ว่าคุณต้องดำเนินการอย่างเด็ดขาดเพื่อรักษานักเรียนไว้เป็นขั้นตอนแรก การดำเนินการตามแผนและการดำเนินการที่ดีเป็นเรื่องที่แตกต่างกัน นี่คือแผนที่เราใช้ในสตูดิโอทั้งเจ็ดของเรา

ฌอน แมคเวนเอจ

1. ให้ 'การประเมิน' เป็นลายลักษณ์อักษรหรืออิเล็กทรอนิกส์แก่นักเต้นแต่ละคนและทุกคนสำหรับ แต่ละ ชั้นเรียนของพวกเขาในสตูดิโอของคุณ การประเมินนักเต้นเปรียบเสมือนการ์ดรายงาน พวกเขาทำให้สตูดิโอของคุณมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นและทำให้นักเต้นและผู้ปกครองรู้สึกพิเศษ ช่วยให้นักเรียนแต่ละคนรู้สึกมีคุณค่าและสังเกตเห็นและช่วยปรับปรุงและมุ่งเน้นของนักเรียน ใช่พวกเขาใช้เวลา แต่นักเรียนแต่ละคนไม่มีค่าใช้จ่ายประมาณสี่ถึงห้านาทีเพิ่มเติมในแต่ละฤดูกาลเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะกลับมาในฤดูกาลหน้าหรือไม่? เพียงแค่ทำคณิตศาสตร์ คุณจะใช้เวลาสามถึงสี่นาทีเพื่อรับค่าเล่าเรียน $ 500-600 หรือไม่? แน่นอนคุณจะ! เรามอบการประเมินเหล่านี้ให้กับนักเต้นสองสามสัปดาห์ก่อนที่กำหนดการจะเผยแพร่

2. เป็นสตูดิโอแห่งแรกในพื้นที่ของคุณที่เผยแพร่ตารางฤดูร้อนและฤดูใบไม้ร่วงของคุณ สำหรับเรานั่นหมายถึงเดือนกุมภาพันธ์สำหรับตารางฤดูร้อนและปลายเดือนมีนาคมสำหรับตารางฤดูใบไม้ร่วง เจ้าของสตูดิโอบางคนกลัวว่าการเผยแพร่กำหนดการของพวกเขาก่อนสตูดิโออื่น ๆ ในพื้นที่ของพวกเขาจะเปิดเผยตารางเวลาให้กับคนที่พวกเขากำลังแข่งขันด้วย ไม่เป็นไร! จำไว้ว่าคุณกำลังจะ RETENTION ที่นี่ไม่ใช่นักเรียนใหม่ คุณ ต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเรียนที่มีอยู่ของคุณยอมรับ ของคุณ กำหนดเวลาก่อน นี่หมายถึงการตีคนอื่นด้วยหมัด เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง นอกจากนี้ยังทำให้คุณดูเตรียมพร้อมและเป็นมืออาชีพมากขึ้น

3. ส่งเสริม 'วันลงทะเบียน' อย่างจริงจังให้กับลูกค้าปัจจุบันของคุณ วันลงทะเบียนเป็นวันแรกที่คุณจะยอมรับการลงทะเบียนสำหรับฤดูกาลใหม่ การโปรโมตภายในทางอีเมลโปสเตอร์ป้ายโซเชียลมีเดียและการประกาศในชั้นเรียนของผู้สอนจะทำให้พ่อแม่ของนักเต้นนึกถึงฤดูกาลหน้า

4. มอบส่วนลดพิเศษสำหรับนักเรียนที่ลงทะเบียนซ้ำ สำหรับเรานั่นหมายความว่าในวันลงทะเบียนเท่านั้นจะได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน สำหรับนักศึกษาใหม่จะมีส่วนลดค่าลงทะเบียน แต่ไม่ฟรี คุณจะต้องตกใจเมื่อเห็นว่า 50-60 เปอร์เซ็นต์ของนักเรียนของคุณทั้งหมดจะลงทะเบียนในวันแรกที่เปิดให้ลงทะเบียนและมีนักเรียนใหม่จำนวนมากลงทะเบียนเพราะพวกเขาได้ยินผ่านปากต่อปากจากเพื่อนที่เป็นอยู่แล้ว ลงทะเบียนแล้ว เนื่องจากชั้นเรียนมีขนาด 'จำกัด ' วันแรกของการลงทะเบียนจึงเป็นวิธีเดียวที่นักเรียนบางคนจะมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้ครูและวันและเวลาของชั้นเรียนตามที่พวกเขาต้องการ

5. ในการลด / ขจัดความเป็นไปได้ที่นักเรียนจะลงทะเบียนในระดับชั้นเรียนที่ไม่ถูกต้องให้ทำสองสิ่ง: ก) ลงทะเบียนนักเต้น 'บริษัท การแสดง' ของคุณด้วยตนเองในชั้นเรียนในอุดมคติของพวกเขา แต่อย่าเรียกเก็บเงินจนกว่าพวกเขาจะให้คุณไป - ข้างหน้า. B) จัดเตรียม 'ชั้นเรียนที่แนะนำ' สำหรับนักเรียนแต่ละคนที่จะลงทะเบียนในฤดูกาลหน้า วิธีที่ดีที่สุดในการส่งข้อมูลนี้คือผ่าน 'แบบประเมินนักเต้น' ที่กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 1 ข้างต้น เพียงระบุแต่ละชั้นเรียนที่คุณเสนอในแบบฟอร์มจากนั้น 'เครื่องหมายถูก' แต่ละชั้นเรียนที่นักเรียนสามารถ / ควรลงทะเบียนได้ นอกจากนี้ในแบบฟอร์มยังให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่นักเรียนสามารถลงทะเบียนซ้ำได้ สำหรับเรานี่หมายถึงการแจ้งเตือนพวกเขาถึงวันแรกของการลงทะเบียนโปรโมชั่น 'คำกระตุ้นการตัดสินใจ' (เช่นค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนที่ได้รับการยกเว้นในวันดังกล่าวและวันดังกล่าว) และลิงก์ไปยังหน้าบนเว็บไซต์ของเราซึ่งมีการจัดการการลงทะเบียนและการชำระเงิน ผ่านซอฟต์แวร์การจัดการสตูดิโอของเราทางออนไลน์ / โดยอัตโนมัติ

ทีมงานเต้นรำความตั้งใจอันศักดิ์สิทธิ์

ด้วยการวางแผนบางอย่างคุณก็สามารถมั่นใจได้ว่าฤดูกาลหน้าจะดีที่สุด แต่คุณต้องเริ่มตั้งแต่ตอนนี้

พอลเฮนเดอร์สัน

ขิง cox

เกี่ยวกับ Paul Henderson
Paul Henderson เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีการบริหารสำหรับอุตสาหกรรมการเต้นและอยู่ในธุรกิจมาเกือบ 30 ปี พี่สาวของเขาเป็นนักยิมนาสติกและนักเต้นระดับแชมป์เปี้ยนชิพและแม่ของเขาเป็นเจ้าของสตูดิโอเต้นรำและในที่สุดก็เป็นร้านขายชุดเต้นรำ เขาบริหารร้านขายชุดเต้นรำสองสามปีก่อนที่จะย้ายไปที่บริเวณอ่าวซานฟรานซิสโก ปัจจุบันเขาและทิฟฟานี่ภรรยาของเขาเป็นเจ้าของและดำเนินกิจการ Twinkle Star Dance ™ - ท่าเต้นออนไลน์และระบบหลักสูตรสำหรับนักเต้นสันทนาการอายุ 2-11 ปีสตูดิโอเต้นรำที่ประสบความสำเร็จเจ็ดแห่งในแคลิฟอร์เนียตอนเหนือ ( www.tiffanydance.com ) และอีกแห่งหนึ่งในแคลิฟอร์เนียตอนใต้ การลงทะเบียนเรียนประจำปีของ Tiffany’s Dance Academy ที่มีนักเรียนกว่า 4,500 คนทำให้ Paul ได้คิดค้นวิธีการทำธุรกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่ในแต่ละวันโดยอัตโนมัติซึ่งใช้เวลาส่วนใหญ่ของเจ้าของสตูดิโอ / ผู้สอน เป้าหมายของ Paul คือการทำให้ด้านธุรกิจของสตูดิโอเต้นรำเป็นไปอย่างราบรื่นเพื่อให้ภรรยาของเขาใช้เวลาในสตูดิโอมากขึ้นเพื่อทำสิ่งที่เธอรัก ... การสอน การลงทะเบียนออนไลน์โดยอัตโนมัติและการชำระค่าเล่าเรียนอัตโนมัติรายเดือนทำได้เมื่อแปดปีที่แล้ว แต่สิ่งประดิษฐ์ที่ปฏิวัติวงการที่สุดก็คือแอปพลิเคชันบนเว็บของเขา - CostumeManager.com .

เกี่ยวกับ CostumeManager.com
ตลอดหกปีที่ผ่านมา Paul Henderson ทำงานอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยกับผู้ผลิตเครื่องแต่งกายและชุดเต้นรำรายใหญ่ส่วนใหญ่เพื่อรวบรวมแคตตาล็อกของพวกเขาไว้ในเว็บไซต์เดียวที่สามารถค้นหาได้ การพัฒนาความสัมพันธ์กับ บริษัท เหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของ CostumeManager.com และความพยายามของเขาได้จ่ายเงินให้กับสตูดิโอทั่วสหรัฐอเมริกาและแคนาดาด้วยการสร้างเว็บไซต์ที่สามารถค้นหาได้เพียงเว็บไซต์เดียวจึงเป็นไปได้ที่เจ้าของสตูดิโอจะเรียกดูแคตตาล็อกทั้งหมดพร้อมกันได้ กำหนดรายการที่พวกเขาชอบให้กับชั้นเรียนเต้นรำสร้างอัตรากำไรสร้างร้านค้าออนไลน์หรือพิมพ์แผ่นงานสีสำหรับนักเต้นอธิบายวิธีสั่งซื้อไอเท็มที่ต้องการและหรือ / เลือกเพิ่มเติมทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์แบบโทรฟรี นักเต้นซื้อไอเท็มของพวกเขาทางออนไลน์อย่างปลอดภัยและสั่งซื้อ CostumeManager.com รับจัดเรียงและจัดส่งไอเท็มที่บรรจุแยกกันไปยังเจ้าของสตูดิโอ เจ้าของสตูดิโอหรือผู้สอนจ่ายเช็ค 'ค่าคอมมิชชัน' ของตนส่งกระเป๋าของให้กับนักเต้นและกลับไปที่การเรียนการสอน CostumeManager.com กำจัดงาน 90% และความกังวลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแจกจ่ายเครื่องแต่งกายและชุดเต้นรำให้กับนักเต้นในขณะที่รักษาทั้งหมดไว้ ของอัตรากำไร ... ถ้าไม่มาก

เพื่อเชื่อมต่อกับการเยี่ยมชม Paul Henderson และ CostumeManager www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , หรือ www.TiffanyDance.com .

ภาพ (บน): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.