เจ้าของ Dance Studio | เมษายน 2024

เรานั่งลงในสัปดาห์นี้ด้วย ClassJuggler Dance จอนโคเออร์เบอร์เพื่อถามเขาว่าเจ้าของสตูดิโอควรพิจารณาอะไรเมื่อถกเถียงกันว่าถึงเวลาที่เหมาะสมในการซื้อและตั้งค่าซอฟต์แวร์สตูดิโอเต้นเพื่อช่วยให้พวกเขาดำเนินธุรกิจได้หรือไม่

เนื่องจากคุณเป็นประธาน บริษัท ที่ให้บริการซอฟต์แวร์ออนไลน์คุณจึงไม่อยากเป็นเช่นนั้น เสมอ พูดว่า ‘ถึงเวลาแล้ว!’?

' คุณอาจแปลกใจที่ได้ยินสิ่งนี้ แต่ไม่ตอนนี้อาจ ไม่ เป็นเวลาที่เหมาะสมที่คุณจะเริ่มใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เพื่อช่วยคุณจัดการธุรกิจการเต้นของคุณ”

แล้วอีกครั้งมันอาจจะเป็นเวลาที่เหมาะสม?

'แน่นอน! ในความเป็นจริงอาจ แต่ที่ต้องรู้คือฉันคิดว่ามีคำถามสำคัญอย่างน้อยห้าข้อที่เจ้าของหรือผู้จัดการสตูดิโอเต้นควรถามตัวเอง สำหรับผู้เริ่มต้นคุณควรถามว่า 'ธุรกิจของฉันมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะจัดการด้วยตนเองหรือไม่? ''

ฉันคิดว่าคุณหมายความว่าฉันต้องการนักเรียนกี่คนก่อนที่จะเริ่มจัดการสตูดิโอเต้นรำด้วยซอฟต์แวร์ได้อย่างเหมาะสม

“ โดยทั่วไปใช่ ในการตอบเริ่มต้นด้วยการเปรียบเทียบ สมมติว่าคุณต้องการตัดเย็บชุดของคุณเองคุณไม่จำเป็นต้องซื้อและดำเนินการโรงงานสิ่งทอใช่ไหม? ไม่แน่นอน จักรเย็บผ้าแบบธรรมดาน่าจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด แต่ถ้าต้องการเย็บ ร้อย บทความเกี่ยวกับเสื้อผ้าทุกสัปดาห์จักรเย็บผ้าธรรมดานั้นอาจไม่ตรงกับงานหรือกระบวนการอาจช้าเกินไปสำหรับจักรเย็บผ้าระดับผู้บริโภคเมื่อเทียบกับประสิทธิภาพที่คุณจะได้รับจากระบบสิ่งทอที่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์เชิงพาณิชย์

ในทำนองเดียวกันกับสตูดิโอของคุณหากคุณเพิ่งเริ่มต้นหรือตั้งใจให้โรงเรียนสอนเต้นของคุณมีขนาดเล็กมากเช่นมีนักเรียนน้อยกว่า 30 คนจะมีข้อ จำกัด ด้านประสิทธิภาพที่คุณจะได้รับจากการมีซอฟต์แวร์เพื่อจัดการการตั้งเวลาการทำบัญชีและ บันทึกของนักเรียนเนื่องจากแม้แต่ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาที่ง่ายและดีที่สุดก็อาจจะใช้งานได้มากเกินไปหากการลงทะเบียนของคุณมีจำนวนน้อยหรือคุณมีจำนวนชั้นเรียนที่ จำกัด มากในแต่ละสัปดาห์เช่นเดียวกับที่คุณไม่จำเป็นต้องมีโรงงานในการทำชุด แต่เมื่อการลงทะเบียนของคุณเริ่มมีนักเรียน 40, 50 หรือ 100 คนหรือคุณเริ่มเพิ่มชั้นเรียนและผู้สอนการยึดติดกับสเปรดชีตกระดาษโน้ตและเครื่องมือเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ที่คุณเริ่มใช้เมื่อคุณเปิดประตูครั้งแรกจะขัดขวางการเติบโตของคุณเท่านั้น ช่วยด้วย”

จอนโคเออร์เบอร์

ลิลลี่ เพิร์ล แบล็ค เอจ

แล้วอย่างไร สามารถ ฉันบอกได้เลยว่าเมื่อไหร่ที่โรงเรียนของฉันใหญ่พอที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์สตูดิโอเต้นได้ก็สมเหตุสมผลแล้ว?

“ ไม่มีจำนวนนักเรียนหรือชั้นเรียนวิเศษต่อเซ แต่เมื่อนักเรียนของคุณมีจำนวนมากขึ้นและจำนวนชั้นเรียนเริ่มมากขึ้นคุณจะรู้ก่อนใครเมื่อคุณเริ่มรู้สึกจมอยู่กับการบริหารจัดการธุรกิจทั้งหมดและใช้เวลาน้อยลงในการทำสิ่งที่คุณรักนั่นคือการสอนเต้น สำหรับโรงเรียนที่กำลังเติบโตประสิทธิภาพที่คุณได้รับจากการตั้งค่าและใช้งานซอฟต์แวร์การจัดการสตูดิโอจะชัดเจนและซอฟต์แวร์จะจ่ายเองอย่างรวดเร็วตั้งแต่เวลาที่คุณประหยัด”

และแน่นอนว่าจะมีเวลาในการตั้งค่าพยายามที่จะเรียนรู้ซอฟต์แวร์และอื่น ๆ ?

'แน่นอน. และความต้องการและความเร็วในการเรียนรู้ของทุกคนก็แตกต่างกัน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกมีการฝึกอบรมลูกค้าที่แข็งแกร่งและมีชื่อเสียงในการสนับสนุน - และตอบสนองต่อการโทรและอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว ที่สามารถสร้างความแตกต่างทั้งในความสำเร็จหรือความล้มเหลวเมื่อคุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์การจัดการ!

แต่เราได้เห็นแล้วว่าแม้แต่เจ้าของสตูดิโอเต้นหรือผู้จัดการที่รู้สึกว่าพวกเขาไม่ถนัดคอมพิวเตอร์พวกเขาก็พบว่าประหยัดเวลาและประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็วอย่างปฏิเสธไม่ได้ ลองพิจารณาสิ่งที่เจ้าของสตูดิโอบางคนพูดเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่พวกเขาได้รับรู้เมื่อพวกเขาเริ่มใช้งานของเรา ตัวอย่างเช่นเจ้าของสตูดิโอรายหนึ่งบอกเราว่าการเรียกเก็บเงินรายเดือนของพวกเขาซึ่งก่อนหน้านี้ใช้เวลาหลายวันในตอนนี้แทบจะไม่ต้องใช้เวลาเลยเพราะลูกค้าของพวกเขาสามารถดูและแม้กระทั่งชำระยอดที่ต้องชำระผ่านพอร์ทัลลูกค้าของเรา และหนึ่งในรายการโปรดของฉันคือการที่ลูกค้ารายอื่นแชร์ว่าการชำระเงินล่าช้าของเธอลดลง 95 เปอร์เซ็นต์นับตั้งแต่ใช้ระบบการชำระเงินออนไลน์ของเรา”

คำถามที่สองที่ฉันควรถามในฐานะเจ้าของสตูดิโอคืออะไร

“ ถามตัวเองว่า 'รายได้ที่สตูดิโอของฉันสร้างขึ้นนั้นเหมาะสมกับค่าใช้จ่ายในการลงทุนในโซลูชันซอฟต์แวร์ทางธุรกิจหรือไม่?' ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้อ่านของคุณบางคนเคยได้ยินคำว่า 'การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์' เมื่อพูดถึงการซื้อซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจสำหรับสตูดิโอของคุณนั่นหมายความว่าคุณต้องพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายรายเดือนของซอฟต์แวร์จะช่วยลดต้นทุนของความไร้ประสิทธิภาพทางธุรกิจในปัจจุบันของคุณได้เพียงพอหรือไม่หากคุณต้องดำเนินการต่อด้วยตนเองแทนที่จะได้รับประโยชน์จากประสิทธิภาพ และความรู้ที่คุณจะได้รับจากการใช้เครื่องมือการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ”

แน่นอนว่าเวลาเป็นเงินเป็นทองอย่างที่เรารู้ ๆ กัน แต่อย่างไรขอแนะนำให้ทำการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์

ช่วงเวลาที่ส่องแสง

“ คำนวณเวลาที่คุณและพนักงานของคุณใช้จ่ายในแต่ละเดือนในการติดตามรายรับและรายจ่ายประกอบรายงานรายเดือนหรือรายไตรมาสเกี่ยวกับรายได้ค่าใช้จ่ายการเข้างานการเติบโตของธุรกิจและอื่น ๆ รวมถึงเวลาในการจัดการลูกค้า (การลงทะเบียนการเรียกเก็บเงินการชำระเงิน) โดยพื้นฐานแล้วทั้งหมดนั้น ฟังก์ชั่นที่คุณทำด้วยตนเองซึ่งสามารถทำงานโดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์ คูณด้วยอัตรารายชั่วโมงที่คุณจ่ายให้กับพนักงานที่ทำงานนี้หรือเวลาที่คุ้มค่าของคุณเอง จากนั้นคุณมีเงินจำนวนหนึ่งที่มั่นคงเพื่อเปรียบเทียบกับค่าซอฟต์แวร์ ค่าใช้จ่ายรายเดือนในปัจจุบันของคุณเกือบจะมากกว่าค่าซอฟต์แวร์รายเดือนหลายเท่า ด้วยซอฟต์แวร์สตูดิโอเต้นรำที่เหมาะสมงานด้านการดูแลระบบรายเดือนทั้งหมดนี้สามารถทำได้ภายในไม่กี่วินาทีหรือนาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมงหรือสามารถทำได้โดยลูกค้าเอง”

คำถามที่สามที่ฉันควรถามคืออะไร

“ คำถามที่สามคือคำถามที่คุณมักจะนึกถึงหลังจากที่คุณได้ทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์แล้ว: 'ซอฟต์แวร์ทางธุรกิจตามชั้นเรียนที่ฉันเลือกจะมีประสิทธิภาพที่จำเป็นหรือไม่' เพื่อช่วยตอบคำถามนี้คุณจะต้อง ตัดสินใจว่าคุณต้องการคุณสมบัติหลักใดเพื่อให้คุณสามารถจับคู่ซอฟต์แวร์กับธุรกิจของคุณได้ ฉันชอบบอกให้เจ้าของสตูดิโอให้ความสำคัญกับสิ่งที่ต้องมีห้าอันดับแรกของพวกเขาเมื่อประเมินซอฟต์แวร์ดังนั้นพวกเขาจึงไม่จมอยู่กับการตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ดีที่จะมีหรือคุณสมบัติที่ไม่ได้ให้คุณค่ามากนัก ธุรกิจ. ใช้เวลาในการทำบัญชีน้อยลงหรือไม่? เร่งการจัดการบัญชีลูกค้า? หากได้รับความสามารถในการเรียกใช้รายงานสถานะเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินได้อย่างรวดเร็ว ส่งข้อความ robo 300 ข้อความเพื่อปิดหรือส่งอีเมลถึงผู้ปกครองในชั้นเรียนวันพฤหัสบดีทั้งหมดของคุณ? อาจเป็นการเพิ่มขีดความสามารถให้กับลูกค้าในการทำสิ่งต่างๆที่พนักงานของคุณทำในตอนนี้เช่นสมัครเป็นลูกค้าลงทะเบียนเรียนหรือชำระค่าเรียนทางออนไลน์ การได้รับความสามารถสำหรับอาจารย์ของคุณในการเข้าร่วมและติดตามชั่วโมงของพวกเขาบนสมาร์ทโฟนของพวกเขาโดยใช้ Staff Portal ของเราอาจเป็นผู้ชนะ! คุณได้รับแนวคิดในการระบุความต้องการทางธุรกิจอันดับต้น ๆ ของคุณซึ่งโซลูชันซอฟต์แวร์จะต้องสามารถช่วยคุณได้ จากนั้นให้ทำรายการ 'nice-to-have' ด้วยเช่นกันคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อาจมีประโยชน์ แต่อาจไม่ใช่ตัวทำลายข้อตกลง การแบ่งรายการของคุณออกเป็นความต้องการและความต้องการจะช่วยให้คุณเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมได้”

คลาสเรียนเต้นชีเปลือย

ข้อเสนอแนะใด ๆ เกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าฉันแสดงรายการคุณลักษณะที่น่าสนใจทั้งหมดเนื่องจากฉันอาจไม่รู้ว่าซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติอะไรบ้าง

“ แน่นอน. ลองดูที่อิสระ ไซต์เปรียบเทียบซอฟต์แวร์สตูดิโอเต้นรำ Capterra . บริการนี้เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มากกว่า 70 รายการที่เฉพาะเจาะจงกับความต้องการของสตูดิโอเต้นรำ แต่โซลูชันซอฟต์แวร์เหล่านั้นบางส่วนมีคุณสมบัติการจัดการธุรกิจเพียงหนึ่งหรือสองอย่างเช่นการทำบัญชีหรือการจัดตารางเรียนเท่านั้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับ: ใช้เครื่องมือรายการตรวจสอบการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ Capterra 'กรองผลลัพธ์' ซึ่งคุณจะเห็นในคอลัมน์ด้านซ้าย เพียงตรวจสอบรายการใด ๆ ในรายการที่สำคัญสำหรับคุณจากนั้นคลิก 'ใช้ตัวกรอง' มันจะย่อรายชื่อคู่แข่งให้เหลือเพียงผู้ที่มีคุณสมบัติที่คุณกำลังมองหา”

และคำถามที่สี่ที่ฉันควรถาม?

“ คำถามที่สี่มีเพียงแค่นี้: ‘คนอื่น ๆ คิดอย่างไรกับซอฟต์แวร์นี้ที่ฉันกำลังมองหาอยู่?’ แหล่งข้อมูลที่ดีสองประการในการหาคำตอบคือ รายการซอฟต์แวร์โรงเรียนสอนเต้นของ Serchen หรือ รายการของ Capterra . จดบันทึกคะแนนโดยรวมจากลูกค้า (ทั้งสองไซต์ใช้มาตราส่วน 5 จุด) และเรียกดูบทวิจารณ์ด้วยตัวเองเช่นเดียวกับที่คุณต้องการหากคุณต้องการซื้อผลิตภัณฑ์ใน Amazon และเช่นเดียวกับบทวิจารณ์ของลูกค้า Amazon ให้มองหาสิ่งที่ มากที่สุด ของพวกเขากล่าวว่าเนื่องจากมักจะมีสิ่งแปลก ๆ อยู่ที่นั่น - ผู้วิจารณ์ที่เกลียดคุณลักษณะเฉพาะที่เจ้าของคนอื่น ๆ 50 คนชื่นชอบ อย่างไรก็ตามรายการดังกล่าวมีคุณค่าอย่างยิ่งในการเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของสตูดิโอเต้นของคุณ”

ซึ่งนำไปสู่คำถามที่ห้าที่ฉันควรจะเป็น ถึง…

“ ‘ ฉันมีเวลาทำสิ่งนี้หรือไม่ 'ฉันแน่ใจว่าเจ้าของสตูดิโอสอนเต้นทุกคนที่พยายามตัดสินใจว่าจะซื้อหรือไม่ก็สงสัยอยู่แล้ว มาดูกันว่าการวิเคราะห์ว่าเวลาเหมาะสมหรือไม่เลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมจากนั้นการตั้งค่าซอฟต์แวร์ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณจะต้องใช้เวลาพอสมควร แต่ถ้าเจ้าของหรือผู้จัดการสตูดิโอเต้นรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีเวลาทำงานนี้จริงๆแล้วก็เป็นเช่นนั้น ตัวบ่งชี้ที่ดีที่สุด พวกเขาไม่ได้ดำเนินธุรกิจ แต่ธุรกิจของพวกเขากำลังดำเนินการอยู่! นี่เป็นเวลาที่แน่นอนในการก้าวกระโดดไปสู่การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสตูดิโอ ฉันรู้จักเจ้าของธุรกิจตามชั้นเรียนในพื้นที่ซีแอตเทิลที่ยังคงพยายามดำเนินการโดยไม่มีซอฟต์แวร์การจัดการใด ๆ แม้ว่าพวกเขาจะมีนักเรียนมากกว่าพันคนก็ตาม มันเป็นฝันร้ายและราคาแพงในตอนนั้น เธอต้องจ้างพนักงานต่อนักเรียนมากกว่าธุรกิจอื่น ๆ ที่ฉันรู้จัก เห็นได้ชัดว่าเธอใช้จ่ายมากขึ้นต่อเดือนในการจ่ายเงินเดือนจากนั้นเธอก็จะจ่ายค่าซอฟต์แวร์ทุกเดือน

และใช่ในขณะที่ทำการวิจัยเพื่อเลือกผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมต้องใช้เวลาการทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในภายหลัง เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องตัดสินใจอย่างชาญฉลาดในการซื้อซอฟต์แวร์ครั้งแรกเพราะแม้ว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลัง แต่งานที่เกี่ยวข้องกับการทำเช่นนั้นอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว '

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ClassJuggler Dance ได้ที่ www.danceclassjuggler.com .